30 ngày đầu ở nước ngoài: Danh sách kiểm tra khi mới đến dành cho sinh viên quốc tế

By Nguyen Duc Minh

Danh sách kiểm tra khi mới đến dành cho sinh viên quốc tế: Vì sao 30 ngày đầu lại quan trọng nhất

Đặt chân đến một đất nước mới là điều đầy hứng khởi, nhưng những tuần tiếp theo mới quyết định hành trình du học của bạn khởi đầu suôn sẻ hay chật vật trong căng thẳng. Danh sách kiểm tra khi mới đến dành cho sinh viên quốc tế này phân tích chính xác những việc cần làm sau khi bạn hạ cánh, theo đúng thứ tự, để bạn có thể đăng ký địa chỉ cư trú, thiết lập bảo hiểm và tài khoản ngân hàng, đồng thời tránh những sai lầm tốn kém. 30 ngày đầu ở nước ngoài của bạn với tư cách là sinh viên quốc tế mang tính hành chính, gấp rút về thời gian và lại dễ xử lý đến bất ngờ một khi bạn nắm được trình tự. Hãy xem đây là danh sách kiểm tra hòa nhập khi du học năm 2026 của bạn, kèm theo các lưu ý riêng cho từng quốc gia: Đức, Anh, Úc, Canada và Mỹ.

Quy tắc vàng: nhiều việc liên đới chặt chẽ với nhau. Bạn thường không thể mở một số tài khoản ngân hàng nếu không có giấy chứng nhận địa chỉ, không thể nhập học nếu không có bảo hiểm y tế, và không thể xin giấy phép cư trú nếu chưa đăng ký cư trú. Hiểu rõ các mối liên đới này sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều ngày.

Tuần 1: Danh sách kiểm tra tuần đầu tiên ở nước ngoài dành cho sinh viên quốc tế

Bảy ngày đầu tiên của bạn xoay quanh sự an toàn, nền tảng giấy tờ và việc định hướng. Hãy giữ hộ chiếu, visa, thư mời nhập học và hợp đồng thuê nhà cùng nhau trong một thư mục (kèm theo bản scan kỹ thuật số lưu trên đám mây).

48 giờ đầu tiên

Mua một thẻ SIM hoặc eSIM địa phương để bạn có thể xác minh các tài khoản và nhận mã.
Tìm chỗ ở của bạn, nhận chìa khóa và chụp ảnh mọi hư hỏng sẵn có để làm bằng chứng cho tiền đặt cọc.
Mua sắm thực phẩm thiết yếu và tìm hiệu thuốc, siêu thị cùng trạm giao thông công cộng gần nhất.
Tham dự buổi chào mừng/định hướng của trường đại học và tham gia các nhóm WhatsApp/Telegram của sinh viên.

Những việc cần làm sau khi đến Đức với tư cách là sinh viên

Đức là điểm đến nhiều giấy tờ nhất, nên nó đặt ra khuôn mẫu chung. Việc cấp bách nhất là đăng ký cư trú tại thành phố (Anmeldung).

> Lưu ý: Tại Đức, bạn phải hoàn tất Anmeldung tại văn phòng đăng ký cư trú địa phương (Bürgeramt) trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển vào chỗ ở. Lỡ hạn có thể dẫn đến mức phạt lên tới 1.000 EUR (Fintiba). Hãy đặt lịch hẹn trực tuyến ngay khi bạn có hợp đồng thuê nhà đã ký – các khung giờ ở những thành phố lớn kín chỗ rất nhanh.

Đăng ký cư trú tại thành phố Anmeldung dành cho sinh viên quốc tế (Đức)

Anmeldung là nền móng của bộ máy hành chính Đức. Nếu không có nó, bạn khó lòng xin được giấy phép cư trú, mã số thuế (Tax ID), hay một số tài khoản ngân hàng. Hãy mang theo:

Hộ chiếu của bạn (và visa/dấu nhập cảnh).
Hợp đồng thuê nhà cùng Wohnungsgeberbestätigung (giấy xác nhận của chủ nhà về việc bạn chuyển vào).
Mẫu đăng ký đã điền đầy đủ (Anmeldeformular) – thường có thể tải xuống từ trang web của thành phố.

Sau khi bạn đăng ký, cơ quan thuế sẽ tự động gửi qua đường bưu điện mã số thuế gồm 11 chữ số (Steueridentifikationsnummer) đến địa chỉ đã đăng ký của bạn trong khoảng 2–6 tuần. Bạn sẽ cần mã này để làm việc bán thời gian và để hoàn tất một số tài khoản ngân hàng (study-in-germany).

Thiết lập bảo hiểm y tế cho sinh viên sau khi đến nơi

Bảo hiểm y tế là bắt buộc ở Đức và là điều kiện cần trước khi bạn có thể nhập học tại trường đại học. Sinh viên EU thường có thể dùng thẻ EHIC; sinh viên ngoài EU thường cần bảo hiểm theo luật định (GKV) của Đức hoặc một loại bảo hiểm tương đương được chấp nhận trước khi đăng ký nhập học tại trường (TUM).

Bảo hiểm y tế sinh viên theo luật định dành cho sinh viên quốc tế dưới 30 tuổi có giá khoảng 120–130 EUR mỗi tháng vào năm 2025. Ví dụ, Techniker Krankenkasse (TK) thu khoảng 117,50 EUR đối với sinh viên dưới 23 tuổi và 120,34 EUR đối với sinh viên từ 23 tuổi trở lên (CBS). Sau khi bạn đăng ký, công ty bảo hiểm sẽ cấp một giấy chứng nhận nhập học mà trường đại học của bạn cần.

Các quốc gia khác xử lý việc này rất khác nhau – hãy xem bảng so sánh bên dưới.

Mở tài khoản ngân hàng với tư cách là sinh viên quốc tế

Một tài khoản địa phương giúp việc trả tiền thuê nhà, đặt cọc học phí và nhận lương làm thêm dễ dàng hơn rất nhiều. Tại Đức, một số tài khoản vãng lai miễn phí dành cho sinh viên (Girokonto) rất được ưa chuộng:

N26 – hoàn toàn trực tuyến, không cần Anmeldung để mở, thiết lập nhanh chóng.
Commerzbank StartKonto – miễn phí cho sinh viên dưới 28 tuổi.
ING – được chấp nhận rộng rãi, giao dịch ngân hàng hằng ngày miễn phí.

Các ngân hàng có thể cho phép bạn nộp mã số thuế trong vòng ba tháng kể từ khi mở tài khoản, nên bạn có thể bắt đầu giao dịch ngân hàng trước khi thư báo Steuer-ID đến (Fintiba). Nếu bạn đã dùng một tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) cho visa của mình, hãy nhớ rằng từ ngày 1 tháng 1 năm 2025 yêu cầu tiêu chuẩn là 11.904 EUR cho một năm – 992 EUR mỗi tháng, được giải ngân cho bạn ở mức tối đa 992 EUR mỗi tháng sau khi đến nơi (Expatrio). Hãy liên kết khoản giải ngân hằng tháng đó với tài khoản chi tiêu hằng ngày mới của bạn.

Hạn chót đăng ký giấy phép cư trú dành cho sinh viên

Sinh viên ngoài EU nhập cảnh vào Đức bằng visa phải chuyển đổi nó thành giấy phép cư trú (Aufenthaltstitel) tại Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde) trước khi visa hết hạn. Bạn thường cần Anmeldung, giấy chứng nhận bảo hiểm y tế, giấy chứng minh tài khoản phong tỏa/tài chính, giấy chứng nhận nhập học và ảnh sinh trắc học. Hãy đặt lịch hẹn này sớm – quá trình xử lý có thể mất nhiều tuần, và thứ tự rất quan trọng: Anmeldung trước, rồi mới đến giấy phép cư trú.

Danh sách kiểm tra hòa nhập khi du học 2026: So sánh các quốc gia

Bảo hiểm y tế, số giờ làm việc và quy định ngân hàng khác nhau rõ rệt tùy theo điểm đến. Hãy dùng bảng này để định hình kỳ vọng trước khi bạn đến nơi.

Quốc gia	Bảo hiểm y tế khi mới đến	Giới hạn làm thêm trong kỳ học	Thủ tục hành chính đáng chú ý trong tháng đầu
Đức	GKV bắt buộc ~120–130 EUR/tháng (TK: 117,50–120,34 EUR)	140 ngày trọn / 280 ngày nửa mỗi năm (~20 giờ/tuần)	Anmeldung trong vòng 14 ngày; giấy phép cư trú
Anh	IHS trả trước ở giai đoạn visa: 776 GBP/năm (388 GBP nếu dưới 6 tháng)	20 giờ/tuần; toàn thời gian trong kỳ nghỉ	Đăng ký với bác sĩ gia đình (GP); đăng ký với cảnh sát nếu được yêu cầu
Úc	Bắt buộc có Bảo hiểm Y tế Sinh viên Nước ngoài (OSHC)	48 giờ mỗi hai tuần; không giới hạn trong kỳ nghỉ học	Mã số thuế (Tax File Number); mở tài khoản ngân hàng
Canada	Chương trình của tỉnh bang hoặc tư nhân (tùy theo tỉnh bang)	Tối đa 24 giờ/tuần ngoài khuôn viên trường (từ 8/11/2024)	Lấy SIN; xác nhận các điều kiện của giấy phép du học
Mỹ	Chương trình do trường đại học quy định (khác nhau)	Trong khuôn viên trường 20 giờ/tuần; ngoài khuôn viên cần CPT/OPT	SSN nếu đủ điều kiện; báo cáo với DSO/SEVIS

Nguồn: study-in-germany, UKCISA, DavidsonMorris.

> Mẹo: Sinh viên tại Anh trả toàn bộ Immigration Health Surcharge ngay tại thời điểm nộp đơn xin visa – một visa kéo dài 3 năm 4 tháng có giá khoảng 2.716 GBP – nên đây không phải là việc của "30 ngày đầu", nhưng điều đó có nghĩa là dịch vụ NHS đã được chi trả sẵn khi bạn hạ cánh. Dù vậy, hãy đăng ký với một bác sĩ gia đình (GP) địa phương từ sớm.

Tuần 2–4: Xây dựng cuộc sống thường nhật và ngân sách của bạn

Khi các việc thiết yếu về mặt pháp lý đã được xử lý, nửa sau của tháng đầu tiên sẽ xoay quanh thói quen và tiền bạc.

Giao thông

Tại Đức, Deutschland-Semesterticket có giá 208,60 EUR mỗi học kỳ (khoảng 34,80 EUR mỗi tháng) cho học kỳ mùa đông 2025/26 và có giá trị trên toàn quốc đối với giao thông công cộng khu vực hạng 2 trong năm 2025 (VRR). Hãy kích hoạt nó ngay khi bạn nhập học – đây là một trong những loại vé đáng giá nhất ở châu Âu.

Lập ngân sách cho tháng đầu tiên của bạn

Tổng chi phí sinh hoạt hằng tháng trung bình của sinh viên ở Đức rơi vào khoảng 850–1.300 EUR tùy theo thành phố. Bảng phân bổ điển hình:

Tiền thuê ký túc xá: 250–350 EUR
Thực phẩm: 150–250 EUR
Bảo hiểm y tế: ~120 EUR
Semesterticket: ~35 EUR

Hãy thiết lập chuyển khoản tự động cho tiền thuê nhà và bảo hiểm để không có khoản nào bị gián đoạn.

Làm việc bán thời gian và đăng ký nhập học đại học

Hoàn tất đăng ký nhập học đại học (Immatrikulation) – thường cần giấy chứng nhận bảo hiểm, hộ chiếu, thư mời nhập học và bằng chứng đã đóng phí học kỳ. Chỉ khi đó bạn mới nhận được thẻ sinh viên và địa chỉ email. Nếu bạn dự định đi làm, hãy nhớ rằng Đức cho phép 140 ngày trọn hoặc 280 ngày nửa mỗi năm mà không cần giấy phép lao động riêng, tương đương khoảng 20 giờ mỗi tuần trong kỳ học (study-in-germany). Hãy đợi đến khi có mã số thuế rồi mới bắt đầu công việc để tiền lương của bạn không bị đánh thuế quá cao.

Câu hỏi thường gặp

Việc cấp bách nhất trong tuần đầu tiên ở nước ngoài của tôi là gì?

Tại Đức, đó là Anmeldung (đăng ký cư trú tại thành phố), phải hoàn tất trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển vào, vì đăng ký muộn có thể tốn tới 1.000 EUR và làm tắc nghẽn việc xin giấy phép cư trú cũng như mã số thuế của bạn. Ở các quốc gia khác, hãy ưu tiên kích hoạt bảo hiểm y tế và mua một thẻ SIM cùng mở tài khoản ngân hàng địa phương.

Tôi có thể mở tài khoản ngân hàng trước khi có địa chỉ đã đăng ký không?

Có, tại Đức – N26 mở hoàn toàn trực tuyến với không cần Anmeldung, và nhiều ngân hàng cho phép bạn bổ sung mã số thuế trong vòng ba tháng. Điều này giúp bạn nhận ngay khoản giải ngân từ tài khoản phong tỏa và bất kỳ khoản lương nào.

Bảo hiểm y tế sinh viên có giá bao nhiêu sau khi tôi đến Đức?

Bảo hiểm theo luật định (công) dành cho sinh viên quốc tế dưới 30 tuổi vào khoảng 120–130 EUR mỗi tháng trong năm 2025; ví dụ, TK thu khoảng 117,50 EUR (dưới 23 tuổi) hoặc 120,34 EUR (từ 23 tuổi trở lên). Giấy chứng nhận bảo hiểm là điều kiện cần để nhập học.

Khi nào tôi cần giải quyết giấy phép cư trú của mình?

Sinh viên ngoài EU phải nộp đơn xin giấy phép cư trú tại Ausländerbehörde trước khi visa nhập cảnh của họ hết hạn, sau khi đã hoàn tất Anmeldung. Hãy đặt lịch hẹn sớm, vì quá trình xử lý có thể mất vài tuần.

Tôi được làm việc bao nhiêu giờ với tư cách là sinh viên quốc tế?

Điều này tùy thuộc vào từng quốc gia: Đức cho phép ~20 giờ/tuần (140 ngày trọn/năm), Anh 20 giờ/tuần trong kỳ học, Úc 48 giờ mỗi hai tuần, Canada 24 giờ/tuần ngoài khuôn viên trường, và Mỹ 20 giờ/tuần chỉ trong khuôn viên trường.