Cách đăng ký thi TestDaF: Hướng dẫn từng bước kèm hình ảnh

By Nguyen Tan Tri

Bạn cần đăng ký thi TestDaF nhưng chưa quen với giao diện tiếng Đức trên cổng thông tin của TestDaF/g.a.s.t.? Hướng dẫn dưới đây sẽ đưa bạn đi qua toàn bộ quy trình: chọn ngày thi, tìm trung tâm, tạo tài khoản, khai báo giấy tờ, kiểm tra thông tin và thanh toán.

Trước khi bắt đầu, bạn nên chuẩn bị sẵn:

Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Một ảnh chân dung kỹ thuật số mới chụp, rõ toàn bộ khuôn mặt và chưa qua chỉnh sửa.
Email cá nhân đang sử dụng.
Địa chỉ liên hệ và mã bưu chính.
Phương thức thanh toán quốc tế được hệ thống hỗ trợ.
Quyết định sẽ thi Digital TestDaF hay TestDaF trên giấy.

> Lưu ý: Digital TestDaF và TestDaF trên giấy có cấu trúc khác nhau. Hãy kiểm tra hình thức thi tại cột Format trước khi đăng ký. Sau khi hoàn tất thanh toán, bạn không nên mặc định rằng mình có thể đổi sang hình thức khác.

Bước 1: Truy cập trang TestDaF dành cho thí sinh

Truy cập trang chính thức tại testdaf.de.

Tại trang chủ, chọn ô FÜR TEILNEHMENDE hoặc mở menu TEILNEHMENDE. Đây là khu vực dành cho người dự thi.

Bạn không nên chọn nhầm:

FÜR HOCHSCHULEN: Khu vực dành cho các trường đại học.
FÜR TESTZENTREN: Khu vực dành cho trung tâm tổ chức thi.

Bước 2: Chọn “Jetzt anmelden” để bắt đầu đăng ký

Trong khu vực dành cho thí sinh, bạn sẽ thấy ô Nächste TestDaF-Termine, hiển thị một số ngày thi sắp tới.

Bấm JETZT ANMELDEN để mở danh sách đầy đủ các kỳ thi và bắt đầu quy trình đăng ký.

Trên cùng trang, bạn cũng có thể:

Chọn TESTZENTREN để tìm trung tâm thi.
Chọn ANFORDERUNGEN để tìm hiểu yêu cầu và đối tượng phù hợp với TestDaF.

Bước 3: Chọn ngày thi và hình thức thi

Trang Prüfungen weltweit hiển thị danh sách các kỳ thi theo năm.

Các cột quan trọng gồm:

Prüfungstermin: Ngày thi.
Nummer: Mã kỳ thi.
Anmeldefrist: Thời gian hoặc hạn đăng ký.
Ergebnis: Ngày dự kiến có kết quả.
Format: Hình thức thi.
Anmeldung: Nút bắt đầu đăng ký.

Biểu tượng máy tính đại diện cho Digital TestDaF. Biểu tượng tờ giấy và bút đại diện cho TestDaF trên giấy.

Sau khi chọn được ngày thi phù hợp, bấm nút mũi tên tại cột Anmeldung.

Khi chọn ngày thi, cần đặc biệt lưu ý hai mốc:

Hạn đăng ký: Digital TestDaF thường đóng đăng ký khoảng tám ngày trước ngày thi; TestDaF trên giấy thường đóng đăng ký khoảng bốn tuần trước ngày thi.
Ngày trả kết quả: Digital TestDaF thường có kết quả sau khoảng ba tuần; TestDaF trên giấy thường cần khoảng sáu tuần.

Hãy chọn kỳ thi có ngày trả kết quả sớm hơn thời hạn nộp hồ sơ của trường hoặc uni-assist. Ngày hiển thị trong hình chỉ mang tính minh họa; thông tin trên hệ thống tại thời điểm đăng ký mới là thông tin chính thức.

Bước 4: Chọn khu vực tổ chức thi

Sau khi bấm đăng ký, hệ thống chuyển đến trang Testzentrensuche: Wählen Sie Ihre Region, tức “Tìm trung tâm thi: Chọn khu vực”.

Nếu muốn thi tại Đức, chọn DEUTSCHLAND.

Nếu muốn thi tại Việt Nam hoặc một quốc gia khác ngoài Đức, chọn WELTWEIT.

Ô Reservierungsnummer chỉ dành cho trường hợp trung tâm thi đã cấp cho bạn một mã đặt chỗ riêng. Nếu không được trung tâm cung cấp mã này, bạn không cần nhập.

Bước 5: Tìm kỳ thi TestDaF tại Việt Nam

Tại trang Testzentrensuche weltweit, chọn Vietnam trong danh sách quốc gia.

Sau đó, nhập khoảng thời gian cần tìm:

Zeitraum von: Từ ngày.
Zeitraum bis: Đến ngày.

Bấm SUCHE STARTEN để tìm kiếm.

Bạn nên chọn khoảng thời gian đủ rộng để hệ thống hiển thị nhiều lựa chọn hơn. Nếu không có kết quả, hãy thử:

Mở rộng khoảng ngày tìm kiếm.
Kiểm tra một kỳ thi khác.
Tìm trung tâm tại quốc gia khác nếu điều kiện cho phép.
Quay lại kiểm tra sau vì số lượng địa điểm và chỗ thi có thể được cập nhật.

Bước 6: Chọn trung tâm và kỳ thi còn chỗ

Kết quả tìm kiếm sẽ được nhóm theo ngày thi. Mỗi dòng có biểu tượng cho biết hình thức thi là digital hay trên giấy.

Bấm vào ngày thi để mở danh sách trung tâm. Hệ thống có thể hiển thị các trung tâm như:

Vietnamesisch-Deutsches Zentrum Hanoi – HUST.
Goethe-Institut Ho-Chi-Minh-Stadt.

Hãy kiểm tra kỹ:

Ngày thi.
Hình thức thi.
Tên trung tâm.
Địa chỉ cụ thể.
Khả năng di chuyển đến trung tâm đúng giờ.

Sau khi chọn được trung tâm phù hợp, bấm ANMELDEN.

Việc một trung tâm xuất hiện trong danh sách không có nghĩa là trung tâm đó tổ chức cả hai hình thức TestDaF. Cần căn cứ vào biểu tượng Format của đúng ngày thi.

Bước 7: Kiểm tra giỏ đăng ký và yêu cầu hỗ trợ đặc biệt

Màn hình Warenkorb là bước đầu tiên trong quy trình đăng ký. Tại đây, hệ thống hiển thị:

Hình thức TestDaF.
Mã kỳ thi.
Prüfungsdatum: Ngày thi.
Testzentrum: Trung tâm thi.
Preis: Lệ phí.

Hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi tiếp tục.

Mức 110 € trong ảnh chỉ là mức phí của đơn minh họa. Lệ phí có thể khác tùy quốc gia, trung tâm và kỳ thi. Bạn phải thanh toán đúng số tiền hiển thị trên đơn đăng ký của mình.

Đăng ký hỗ trợ do khuyết tật hoặc tình trạng sức khỏe

Phần Anmeldung mit Beeinträchtigung hỏi bạn có cần điều chỉnh điều kiện thi do khuyết tật, bệnh lý hoặc khó khăn đặc biệt hay không.

Chọn Nein nếu không cần hỗ trợ.
Chọn Ja nếu cần điều kiện thi phù hợp.

Nếu chọn Ja, hệ thống có thể yêu cầu bạn mô tả tình trạng và tải lên giấy tờ y tế ở các bước tiếp theo. Bạn nên thực hiện yêu cầu hỗ trợ càng sớm càng tốt, không đợi đến sát ngày thi.

Sau khi kiểm tra xong, bấm WEITER.

Bước 8: Đăng nhập hoặc tạo tài khoản g.a.s.t.

Nếu đã có tài khoản dùng cho TestDaF, TestAS, onSET hoặc DUO, hãy đăng nhập bằng tài khoản hiện có. Không nên tạo tài khoản thứ hai.

Nếu chưa có tài khoản, điền các thông tin tại màn hình đăng ký:

Anrede: Danh xưng — Frau, Herr hoặc Andere.
Vorname: Tên.
Nachname: Họ.
Geburtsdatum: Ngày tháng năm sinh.
Herkunftsland: Quốc gia xuất thân.
E-Mail-Adresse: Địa chỉ email.
Benutzername: Tên đăng nhập.
Passwort: Mật khẩu.

Họ tên và ngày sinh phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân sẽ mang đến phòng thi. Không sử dụng tên thường gọi, tên viết tắt hoặc đảo thứ tự họ tên một cách tùy ý.

Tích chọn xác nhận đã đọc chính sách bảo mật, hoàn thành reCAPTCHA rồi bấm REGISTRIEREN.

Hãy sử dụng email cá nhân mà bạn có thể truy cập lâu dài. Email này được dùng để nhận thông tin đăng ký, thông báo kỳ thi và hỗ trợ khôi phục tài khoản.

Bước 9: Điền địa chỉ, giấy tờ tùy thân và tải ảnh

Tại bước Ihre Daten, bạn cần hoàn thành thông tin cá nhân và nhận dạng.

Địa chỉ liên hệ

Điền đầy đủ:

Straße und Nr.: Tên đường và số nhà.
Postleitzahl: Mã bưu chính.
Stadt: Thành phố.
Land: Quốc gia.

Nếu chưa chắc mã bưu chính, hãy kiểm tra theo địa chỉ hiện tại trước khi điền. Không nên nhập một mã ngẫu nhiên chỉ để vượt qua bước đăng ký.

Giấy tờ tùy thân

Trong phần nhận dạng:

Chọn Art der Identifikation, tức loại giấy tờ sẽ sử dụng.
Nhập chính xác Nummer Ihres Ausweises, tức số giấy tờ.
Đối chiếu lại từng chữ cái và chữ số.

Theo hướng dẫn chính thức, bạn cần sử dụng hộ chiếu quốc gia (National Passport) hoặc giấy tờ tùy thân quốc gia (National ID) còn hiệu lực.

Hãy nhập chính xác loại giấy tờ và toàn bộ số giấy tờ, sau đó mang đúng bản gốc đến ngày thi. Nếu loại giấy tờ, số giấy tờ hoặc thông tin cá nhân không trùng khớp, bạn có thể bị từ chối tham dự.

Ảnh chân dung

Bấm Foto hochladen để tải ảnh.

Ảnh nên:

Là ảnh mới chụp.
Thể hiện rõ toàn bộ khuôn mặt.
Là ảnh chính chủ.
Không bị che khuất.
Không chỉnh sửa làm thay đổi nhận dạng.

Ảnh tải lên sẽ được đối chiếu với giấy tờ và người dự thi trong quá trình kiểm tra danh tính.

Sau khi hoàn thành, bấm WEITER.

Bước 10: Kiểm tra toàn bộ thông tin và xác nhận điều khoản

Trang Übersicht hiển thị lại các thông tin quan trọng:

Họ tên, ngày sinh và email.
Ngày thi.
Hình thức thi.
Trung tâm thi.
Lệ phí.

Hãy đối chiếu từng dòng với giấy tờ tùy thân và lựa chọn ban đầu.

Sau đó, đọc kỹ các mục xác nhận:

Chính sách bảo mật.
Điều khoản kinh doanh chung.
Điều kiện hợp đồng dành riêng cho TestDaF.
Các tùy chọn nhận thông tin hoặc tham gia chương trình khác.

Không phải mọi ô đều mang cùng một ý nghĩa. Bạn nên đọc nội dung trước khi tích chọn, đặc biệt với các mục đồng ý nhận thông tin quảng bá hoặc tham gia hoạt động bổ sung.

Nếu phát hiện sai sót, bấm ZURÜCK để quay lại. Khi mọi thông tin đã chính xác, bấm BESTÄTIGEN.

Bước 11: Chọn phương thức thanh toán và hoàn tất đăng ký

Tại trang thanh toán, kiểm tra hoặc điền:

Vorname: Tên.
Nachname: Họ.
E-Mail: Email.
Straße: Địa chỉ.
Postleitzahl: Mã bưu chính.
Stadt: Thành phố.
Land: Quốc gia.
Gesamtbetrag: Tổng số tiền cần thanh toán.

Hệ thống có thể cung cấp một số phương thức như:

Thẻ thanh toán quốc tế.
PayPal.
Alipay.

Các phương thức thực tế phụ thuộc vào quốc gia, kỳ thi và hệ thống thanh toán tại thời điểm đăng ký.

Chọn phương thức phù hợp và làm theo hướng dẫn để hoàn tất giao dịch. Không đóng trang hoặc bấm quay lại trong lúc giao dịch đang được xử lý.

Đăng ký chỉ được xem là hoàn tất khi:

Thanh toán thành công.
Bạn nhận được email xác nhận; và
Kỳ thi xuất hiện trong Participant Portal.

Hãy lưu email xác nhận, hóa đơn và ảnh chụp trạng thái đăng ký.

Nếu đăng ký xong nhưng không nhận được email

Trước tiên, hãy:

Kiểm tra thư mục Spam, Junk hoặc Unknown.
Đăng nhập Participant Portal để kiểm tra email đã khai báo.
Xác nhận kỳ thi có xuất hiện trong tài khoản hay không.
Kiểm tra giao dịch thanh toán.

Nếu email chính xác nhưng vẫn không nhận được xác nhận, hãy liên hệ TestDaF qua biểu mẫu hỗ trợ chính thức và cung cấp thông tin về kỳ thi cùng lỗi gặp phải. FAQ đăng ký TestDaF.

Nếu điền sai thông tin đăng ký

Bạn có thể báo sửa lỗi hoặc thay đổi thông tin như loại giấy tờ và số giấy tờ trong Participant Portal trước khi hết hạn đăng ký.

Theo hướng dẫn của TestDaF, trường hợp thay đổi giấy tờ có thể yêu cầu gửi bản scan giấy tờ đến địa chỉ liên hệ chính thức để thay đổi có hiệu lực.

Không nên đợi đến ngày thi mới thông báo, vì giấy tờ gốc sẽ được đối chiếu trực tiếp với dữ liệu đăng ký.

Hủy hoặc đổi kỳ thi TestDaF

Nếu hủy đăng ký qua Participant Portal trước khi thời hạn đăng ký kết thúc, bạn có thể được hoàn lại lệ phí. TestDaF có thể giữ lại phí hành chính tối đa 15%.

Bạn sẽ không được hoàn tiền nếu:

Không đến thi mà không hủy đúng hạn.
Tự ý bỏ thi giữa chừng.
Không thể tham dự vì bị ốm nhưng không thuộc trường hợp được hoàn theo quy định.

Đối với TestDaF trên giấy, bạn có thể chuyển sang một kỳ thi khác miễn phí nếu thời gian đăng ký của hai kỳ thi còn đồng thời mở. Việc chuyển kỳ thi phải được thực hiện trong Participant Portal trước hạn đăng ký. Quy định hủy và đổi kỳ thi.

Sau khi đăng ký thành công cần làm gì?

Hãy thường xuyên kiểm tra email và Participant Portal.

Thông tin về giờ kiểm tra danh tính, thời gian bắt đầu và phòng thi được cập nhật sau khi thời hạn đăng ký kết thúc.

Với TestDaF trên giấy

Khoảng 10 ngày sau khi hết hạn đăng ký, bạn có thể tải Zulassungsschreiben, tức giấy báo dự thi, trong Participant Portal.

Bạn cần:

In giấy báo dự thi.
Ký tên.
Mang theo giấy này trong ngày thi.
Mang đúng bản gốc giấy tờ đã sử dụng khi đăng ký.

Với Digital TestDaF

Thông tin cần thiết được cập nhật trong Participant Portal. Bạn không phải in giấy báo dự thi như hình thức trên giấy.

Sau khi đăng ký Digital TestDaF, hệ thống còn cung cấp thêm một bài thi mẫu miễn phí trong Participant Portal để bạn làm quen với hình thức thi. Lịch thi và đăng ký TestDaF.

Những điều quan trọng cần nhớ

Chọn đúng Digital TestDaF hoặc TestDaF trên giấy.
Đối chiếu ngày trả kết quả với hạn nộp hồ sơ.
Sử dụng tài khoản g.a.s.t. hiện có nếu đã từng đăng ký TestDaF, TestAS, onSET hoặc DUO.
Họ tên, ngày sinh và số giấy tờ phải chính xác.
Tải ảnh chân dung mới, rõ mặt và chưa qua chỉnh sửa.
Mang đúng bản gốc giấy tờ đã khai báo đến phòng thi.
Lệ phí trong ảnh chỉ mang tính minh họa.
Kiểm tra email và Participant Portal thường xuyên.
Với bài thi trên giấy, phải in, ký và mang giấy báo dự thi.
Nếu cần hủy, đổi kỳ thi hoặc sửa thông tin, hãy thực hiện trước hạn đăng ký.

Nguồn chính thức: TestDaF, FAQ đăng ký và FAQ hủy thi.