Checklist hồ sơ du học Đức 2026: APS, TestAS, visa

Mọi giấy tờ cần để du học Đức theo từng giai đoạn — học bạ, APS, TestAS, chứng chỉ ngôn ngữ, uni-assist, tài chính và visa. Tương tác, lưu tiến độ của bạn.

Thông tin chính

Câu hỏi thường gặp

Du học Đức cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ học tập (bằng tốt nghiệp và bảng điểm, thường cần dịch thuật và công chứng), chứng nhận APS khi được yêu cầu, kết quả TestAS, chứng chỉ ngôn ngữ (TestDaF/DSH/telc C1 Hochschule), hồ sơ uni-assist (hoặc nộp trực tiếp tùy trường), chứng minh tài chính qua tài khoản phong tỏa, bảo hiểm y tế có hiệu lực tại Đức, và bộ hồ sơ xin visa du học hoàn chỉnh. Thư động lực (motivation letter) là yêu cầu phổ biến với hầu hết hồ sơ, một số chương trình còn yêu cầu thêm CV/sơ yếu lý lịch và một hoặc hai thư giới thiệu từ giáo viên hoặc nơi làm việc. Ảnh thẻ sinh trắc học và hộ chiếu còn hạn dài hơn thời gian dự định lưu trú hoàn thiện bộ hồ sơ. Hãy giữ cả bản cứng công chứng lẫn bản scan điện tử của mọi giấy tờ — uni-assist, trường và buổi hẹn visa thường yêu cầu nộp riêng biệt, nên có sẵn cả hai dạng sẽ giúp bạn tránh phải công chứng/scan lại gấp gáp khi gần hạn.

APS xử lý mất bao lâu?

APS thường mất 4–6 tuần sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, nhưng có thể lâu hơn vào mùa cao điểm (mùa xuân và mùa thu) khi lượng hồ sơ tại văn phòng APS phụ trách nước bạn tăng cao. Hãy nộp sớm trước hạn ứng tuyển, đặc biệt nếu bạn cũng cần thi TestAS, vì hai quy trình chạy hoàn toàn độc lập và không thể rút ngắn bằng cách trả thêm phí. Trên thực tế, điều này có nghĩa là bắt đầu nộp APS trước 4–6 tháng so với kỳ nhập học dự kiến sẽ an toàn hơn mức tối thiểu, vì chỉ cần thiếu một giấy tờ hoặc công chứng sai cũng có thể khiến quy trình xét duyệt phải bắt đầu lại. Một số quốc gia (Việt Nam, Trung Quốc, Ấn Độ...) có quy trình APS riêng với danh sách giấy tờ và biểu phí hơi khác nhau, nên luôn xác nhận yêu cầu chính xác cho quốc gia của bạn thay vì áp dụng checklist chung.

Hồ sơ có cần dịch thuật và công chứng không?

Có — các giấy tờ học tập không phải tiếng Đức hoặc tiếng Anh thường cần bản dịch công chứng, do dịch giả được công nhận cho văn bản pháp lý/chính thức tại nước bạn hoặc tại Đức thực hiện. Một số trường còn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự (apostille) — một dạng chứng nhận pháp lý quốc tế — trên bản gốc trước cả khi dịch, đặc biệt với các nước tham gia Công ước Apostille La Hay. Yêu cầu cụ thể khác nhau đáng kể theo từng trường và theo quy định quốc gia của uni-assist, nên hãy kiểm tra kỹ trang tuyển sinh của chương trình bạn nhắm tới thay vì mặc định một chuẩn chung áp dụng ở mọi nơi. Vì bản dịch công chứng có thể mất từ vài ngày đến vài tuần để hoàn thành và không rẻ nếu phải làm lại, tốt nhất nên làm càng sớm càng tốt trong kế hoạch chuẩn bị — ngay khi có bằng/bảng điểm cuối cấp, trước khi hạn uni-assist hay visa cận kề.

VPD của uni-assist là gì, mỗi lần nộp hồ sơ có cần làm lại không?

VPD (Vorprüfungsdokumentation) là bước uni-assist đối chiếu hồ sơ học tập của bạn với chuẩn tương đương của Đức — xác nhận bằng tốt nghiệp phổ thông và quá trình học trước đó của bạn có đủ điều kiện nhập học đại học Đức hay không, độc lập với bất kỳ chương trình cụ thể nào. Sau khi được cấp, hầu hết các trường dùng uni-assist chấp nhận cùng một VPD cho các đợt nộp hồ sơ khác trong cùng học kỳ, nên thường bạn chỉ phải trả phí kiểm tra hồ sơ một lần mỗi kỳ nhập học thay vì mỗi trường một lần. VPD cần được cấp lại cho một đợt nhập học mới (ví dụ học kỳ sau) nếu lần đầu bạn chưa trúng tuyển, và cũng cần cấp lại riêng nếu tình trạng bằng cấp của bạn thay đổi (ví dụ vừa hoàn thành Studienkolleg). Hãy lưu giữ cẩn thận email/tài liệu xác nhận VPD, vì một số trường yêu cầu bạn tham chiếu hoặc đính kèm trực tiếp trong hệ thống nộp hồ sơ riêng của họ.

Cần chứng minh bao nhiêu tiền cho visa du học Đức?

Bạn cần chứng minh có đủ khả năng chi trả sinh hoạt phí một năm tại Đức, phổ biến nhất qua tài khoản phong tỏa (Sperrkonto) giải ngân một khoản cố định hằng tháng thay vì toàn bộ số tiền một lần. Mức yêu cầu chính xác do cơ quan chức năng Đức quy định và điều chỉnh định kỳ, nên luôn kiểm tra con số hiện tại trên website Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức tại nước bạn thay vì dựa vào số liệu từ một bài blog hay kinh nghiệm của người đi trước, vì mức này thay đổi theo từng năm. Tài khoản phong tỏa không phải lựa chọn duy nhất được chấp nhận — học bổng chính thức, thư bảo lãnh tài chính (Verpflichtungserklärung) từ người bảo lãnh tại Đức, hoặc bảo lãnh ngân hàng cũng có thể đáp ứng yêu cầu này, tùy vào tình huống của bạn và cơ quan đại diện Đức xử lý visa.

Tôi có cần bảo hiểm y tế trước khi đến Đức không?

Có — giấy chứng nhận bảo hiểm y tế có hiệu lực tại Đức là yêu cầu bắt buộc cho cả quá trình nhập học (Immatrikulation) tại trường và, trong nhiều trường hợp, cho chính hồ sơ xin visa du học. Đa số sinh viên dùng bảo hiểm y tế công lập (gesetzliche Krankenversicherung), loại mà các trường đại học Đức làm việc trực tiếp cùng, và thường là lựa chọn bắt buộc một khi bạn đã nhập học chính thức và dưới 30 tuổi. Trước khi nhập học — ví dụ trong giai đoạn xin visa — một số bạn dùng bảo hiểm du lịch/nhập cảnh tạm thời đáp ứng yêu cầu visa Đức, rồi chuyển sang bảo hiểm công lập sau khi đến nơi và nhập học. Vì quy định bảo hiểm liên quan chặt đến hạn visa và hạn nhập học, hãy xác nhận thứ tự chính xác và các đơn vị bảo hiểm được chấp nhận với phòng quan hệ quốc tế của trường bạn, thay vì mặc định bất kỳ gói bảo hiểm du lịch nào cũng được.