Cách đăng ký thi TestAS: Hướng dẫn từng bước kèm hình ảnh

By Nguyen Tan Tri

Cách đăng ký thi TestAS: Hướng dẫn từng bước kèm hình ảnh

Bạn cần đăng ký thi TestAS nhưng chưa quen thao tác trên cổng thông tin của TestAS / g.a.s.t.? Hãy làm theo 9 bước hướng dẫn chi tiết dưới đây. Bài viết được trình bày theo giao diện thực tế trên hệ thống, giúp bạn dễ dàng thực hiện từ lúc truy cập trang chủ cho đến khi hoàn tất thanh toán.

Trước khi bắt đầu, bạn nên chuẩn bị sẵn: Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân, 01 ảnh chân dung file mềm, email cá nhân đang dùng và thẻ thanh toán quốc tế (hoặc tài khoản PayPal).

> Lưu ý quan trọng cho thí sinh Việt Nam: Với nhiều bạn chưa có bằng đại học, TestAS là một phần bắt buộc trong quy trình thẩm tra APS. Hãy kiểm tra kỹ hướng dẫn mới nhất từ APS và trường đại học bạn dự định nộp hồ sơ. Nếu APS yêu cầu đăng ký theo quy trình riêng, tuyệt đối không tự tạo thêm đơn TestAS trùng lịch qua cổng thông tin chung.

Bước 1: Truy cập trang dành cho thí sinh

Truy cập testas.de/en. Tại trang chủ, chọn ô FOR TEST TAKERS. Đây là khu vực dành riêng cho người dự thi; bạn lưu ý không chọn nhầm mục Universities hay Test Centres.

Bước 2: Vào mục “Dates and registration”

Kéo xuống phần My TestAS và chọn Dates and registration. Tại đây, bạn có thể tra cứu lịch thi, hạn đăng ký, ngày trả kết quả và bắt đầu tạo đơn đăng ký.

Bước 3: Chọn ngày thi phù hợp

Màn hình danh sách đợt thi hiển thị các cột: Exam date (ngày thi), Application deadline (hạn đăng ký), Result (ngày có kết quả), Format (hình thức thi) và Registration. Hãy chọn đợt thi có ngày trả kết quả đáp ứng kịp thời hạn nộp hồ sơ đại học/uni-assist, sau đó bấm vào nút mũi tên ở cột Registration.

Lưu ý: Cần tính toán kỹ ngày trả kết quả: Bài thi máy (digital) thường mất khoảng 3 tuần để có kết quả, trong khi bài thi giấy (paper-based) mất khoảng 4 tuần. Lịch hiển thị trên hình ảnh chỉ mang tính minh họa; hãy luôn căn cứ vào mốc thời gian thực tế hiển thị trên hệ thống tại thời điểm bạn đăng ký.

Bước 4: Tìm điểm thi tại Việt Nam

Tại giao diện tìm địa điểm thi, chọn Vietnam trong danh sách quốc gia (có thể nhập khoảng thời gian nếu cần), rồi bấm nút SUCHE STARTEN. Danh sách các trung tâm tổ chức thi còn mở đăng ký sẽ xuất hiện (ví dụ: Vietnamese-German Center Hanoi – HUST hoặc Goethe-Institut Ho-Chi-Minh-Stadt). Bấm nút TERMINE tại điểm thi bạn chọn.

Mẹo: Chọn điểm thi mà bạn chắc chắn có thể di chuyển đến đúng giờ và hãy kiểm tra kỹ địa chỉ chi tiết thay vì chỉ nhìn tên thành phố.

Bước 5: Chọn đợt thi còn chỗ trống

Giao diện tiếp theo hiển thị địa chỉ chi tiết, ngày thi, biểu tượng Format và số chỗ còn trống (Verfügbare Plätze). Kiểm tra kỹ cả ba thông tin. Khi chọn được đợt thi còn chỗ, bấm ANMELDEN để tiếp tục.

Lưu ý: Biểu tượng hình thức thi rất quan trọng vì điểm thi có thể chỉ mở thi digital hoặc paper-based vào ngày đó. Thí sinh không thể tự đổi hình thức thi sau khi đã hoàn tất thanh toán. Nếu số chỗ hiển thị bằng 0, bạn cần tìm đợt thi hoặc trung tâm khác.

Bước 6: Đăng ký / Đăng nhập tài khoản g.a.s.t.

Nếu chưa có tài khoản, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Registrierung. Điền đầy đủ các thông tin:

Tài khoản g.a.s.t. này dùng chung cho các cổng TestDaF, onSET, TestAS và DUO. Hãy dùng email chính chủ, hoàn thành xác thực reCAPTCHA và lưu lại thông tin đăng nhập. Nếu đã có tài khoản g.a.s.t. từ trước, bạn chỉ cần bấm đăng nhập chứ không tạo tài khoản mới.

Bước 7: Điền thông tin cá nhân, giấy tờ tùy thân, module và ngôn ngữ thi

Đây là bước quan trọng nhất cần kiểm tra kỹ lưỡng. Bạn điền địa chỉ liên lạc (đường, mã bưu chính, thành phố, quốc gia), sau đó chuyển sang phần Identifikation. Chọn loại giấy tờ sẽ mang đi thi và nhập chính xác từng ký tự số hộ chiếu/ID. Giám thị sẽ đối chiếu trực tiếp giấy tờ gốc và ảnh tải lên vào ngày thi; bất kỳ sự sai lệch nào cũng có thể khiến bạn bị từ chối vào phòng thi. Vì vậy, tuyệt đối không dùng tên thường gọi, viết tắt, hay số giấy tờ khác.

Sau đó, bấm nút Foto hochladen để tải lên ảnh chân dung rõ mặt, chụp gần nhất. Ảnh phải là ảnh chính chủ và không nên để đến sát hạn đăng ký mới tải.

Phần Testmodul und Testsprache quyết định giá trị của kết quả thi:

Nếu đăng ký các ngành liên ngành như Bioinformatics, Architecture hay Health Sciences, bạn nên hỏi phòng tuyển sinh của trường trước khi chốt thanh toán nếu website chưa chỉ rõ module.

Bước 8: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin (Übersicht)

Trang Übersicht hiển thị lại toàn bộ đơn đăng ký: Thông tin cá nhân, Prüfungsdatum (ngày thi), Testzentrum (điểm thi), Fachmodul, Sprache và Preis (lệ phí). Hãy rà soát kỹ từng dòng trước khi chuyển sang bước thanh toán.

Mức phí 115 € trong hình chỉ là ví dụ của đợt thi minh họa — hãy thanh toán theo số tiền hiển thị thực tế trên đơn của bạn. Tích chọn xác nhận đã đọc và đồng ý với điều khoản dịch vụ/chính sách bảo mật, sau đó bấm tiếp tục. Nếu phát hiện sai sót, hãy bấm quay lại để điều chỉnh ngay.

Bước 9: Điền thông tin thanh toán và hoàn thành

Tại giao diện thanh toán, nhập đầy đủ thông tin người thanh toán (Họ tên, email, địa chỉ, mã bưu chính, thành phố, quốc gia). Chọn phương thức khả dụng (Thẻ thanh toán quốc tế Visa/Mastercard, PayPal hoặc Alipay) và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất giao dịch.

Đơn đăng ký chỉ được tính là thành công khi bạn nhận được email xác nhận và thấy trạng thái đăng ký cập nhật trong Participant Portal. Hãy lưu lại email xác nhận, hóa đơn và ảnh chụp màn hình tổng quan. Trong trường hợp cần hủy thi, bạn phải thao tác trên Participant Portal trước hạn đăng ký; hủy muộn hoặc bỏ thi sẽ không được hoàn trả lệ phí.

Lưu ý quan trọng sau khi đăng ký thành công

Sau khi hoàn thành, hãy thường xuyên kiểm tra email (bao gồm cả hộp thư Spam) và Participant Portal. Khoảng 1 tuần trước ngày thi, TestAS/điểm thi sẽ gửi thông báo cập nhật bao gồm: địa chỉ chi tiết, giờ tập trung, phòng thi, sơ đồ/quy trình xếp chỗ, giấy tờ cần mang và quy định phòng thi. Luôn đối chiếu với Participant Portal vì đây là nguồn thông tin chính thức cuối cùng.

Ngày thi: Bắt buộc mang bản gốc hộ chiếu/ID đúng với loại đã khai báo. Với bài thi giấy (paper-based), mang theo bút bi mực xanh hoặc đen; với bài thi máy (digital), hãy đảm bảo truy cập được email xác nhận chứa participant number và exam ID. Bạn nên đến sớm ít nhất 30 phút vì thí sinh đến muộn trong hoặc sau phần hướng dẫn chung có thể bị từ chối vào phòng thi.